Для многих художников процесс отправки своих картин за рубеж кажется сложным и непонятным, из-за чего порой откладывается регистрация на международных онлайн-площадках, где можно продавать картины по всему миру. Признаться, я и сам побаивался этих вопросов, и когда впервые отправлял картину покупателю в США, очень переживал за доставку. К счастью, все прошло гладко, затем пошли продажи в другие страны, и я накопил немного опыта по упаковке и отправке картин и этюдов, которым готов поделиться с вами.
1. Справка на вывоз или экспертное заключение.
Первый и основной документ, который потребуется для отправки картины за границу – экспертное заключение (его еще называют справкой на вывоз). Документ подтверждает факт, что произведение искусства не является культурной ценностью. Согласен, звучит странно, ведь кто-то подтвердил ценность вашей работы фактом покупки, но чтобы вывезти эту картину из России без ущерба для культурного наследия страны, нужно подтвердить обратное.
Обязательно ли делать экспертное заключение о неотнесении к культурным ценностям? Формально – да. Любые картины должны сопровождаться этим документом. По факту – не всегда. Я знаю художников, кто годами отправляет картины без справок и у них все окей, да и сам я имел подобный опыт. В чем риск? Таможня может не дать добро, и развернет картину на границе. Да, вы сэкономите немного денег и времени, но рискуете потратить в разы больше, если картину не выпустит наша или не впустит принимающая таможня.
Кроме того, при отправке через курьерскую службу DHL с вас потребуют заключение в обязательном порядке, иначе курьер просто не примет посылку. С этой курьерской службой работают онлайн-галереи Singulartи Saatchi, а вот Artfinder предоставляет выбор способа доставки вам, и через EMS можно в принципе обойтись и без неё. Выбор за вами, ну а моя рекомендация – делать заключение надо.
Где сделать справку на вывоз и сколько это стоит?
Справка выдается Коллегией экспертов по культурным ценностям, они находятся по адресу: г. Москва, Проспект Мира, дом 68, стр.1А. Для получения справки нужно приехать к ним с самой картиной, паспортом и распечатанными фотографиями лицевой и обратной сторон холста в двух экземплярах на листах А4. Через дорогу есть копировальный центр, где можно распечатать фотки, если вы забыли их дома. Картина должна быть подписана хотя бы с обратной стороны, с указанием размеров, техники и материалов. На месте надо будет заполнить небольшую анкету, эксперты посмотрят на вашу работу, немного пообщаются на тему вашего творческого пути, и уйдут выписывать справку. Выдается она всегда, стоит 850 рублей за одно произведение при условии, что вы автор работы (информация о ценах актуальна на март 2021 года). Оплатить можно наличкой или банковским переводом.
Весь процесс проходит в порядке живой очереди, и тянется ОЧЕНЬ ДОЛГО. Эксперты нерасторопны, медленно работают с компьютером, любят поговорить на отвлеченные темы, чем порой доводят ожидающих художников до белого каления. Я всегда закладываю на получение справки час-полтора и стараюсь относиться к медлительности и советскому сервису философски, чего и вам советую. Готовая справка и несколько поясняющих кадров - в галерее ниже.
Что делать, если вы не из Москвы? Для этих целей надо узнать, если ли в вашем регионе филиал или отдельная организация, которая выдает такие справки, либо воспользоваться услугами посредников, например сайтом АртПочта. Лично я не пользовался их услугами, но много раз слышал, что свою работу они делают хорошо и быстро. Вы отправляете им фотки и необходимую информацию, они присылают оригинал документа вам с курьером. Стоят их услуги дороже, актуальные цены узнавайте у них на сайте.
Выданный документ с печатью и подписью – именно то, что нам нужно. Его необходимо прикрепить снаружи упакованной картины, я обычно кладу в файлик и приклеиваю скотчем по периметру, чтобы он был на виду и на таможне могли легко достать и полистать документ. Кроме этой справки есть другие документы, про них я расскажу в конце статьи, а сейчас перейдем к упаковке.
2. Упаковка картины для отправки за границу.
Главная цель упаковки – доставить картину в целости и сохранности. Есть много способов сделать это, расскажу про два принципиально разных и подробно разберу тот, которым пользуюсь сам.
Можно снять картину с подрамника и отправить в тубусе скрученный в рулон холст. Здесь надо быть уверенным в качестве холста и красочного слоя, чтобы он не растрескался от этих операций, а также обязательно согласовать такой способ отправки с клиентом. Учтите, что в Европе и США услуги по натяжке холста могут стоить гораздо дороже, нежели у нас, и это может быть существенным фактором при выборе способа отправки. А про сохранность живописи - хороший итальянский холст очень пластичный, и с не очень толстым слоем краски спокойно переживет такую операцию, чего не скажешь про переклеенные ломкие холсты, которые встречаются у российских производителей. Будьте внимательны, если выберете такой способ отправки. Я же предпочитаю другой.
Картину можно упаковать и отправить, не снимая с подрамника. Один из классических способов – обернуть безвредной крафтовой бумагой, затем несколько слоев пупырки, затем внешний короб из плотного картона или каркас из брусков и фанеры. Фанера – самый надежный, но и самый тяжелый вариант упаковки, что влияет на стоимость доставки. При этом хорошая упаковка из картона меня тоже ни разу не подводила. Ниже я прикрепил видео, как можно упаковать картину, оно на английском, но все наглядно и понятно.
Лично я в последнее время отказался от пыпурки, и после слоя крафтовой бумаги оборачиваю картину пищевой пленкой, а затем делаю сендвич из листов пеноплекса. Правльное название – экструдированный пенополистирол, это что-то вроде технологичного пенопласта, очень легкий и в то же время прочный материал, который создает надежную защиту для картины. Покупаю я его в Леруа Мерлен, толщину беру 2 см, один лист размером 58,5х118,5см стоит 81р. На картину 70х90см требуется 3 листа. После сборки и надежной фиксации сендвича из пеноплекса снаружи вся эта конструкция закрывается картоном, проклеивается скточем, опционально обматывается пленкой и - вуаля! Можно приклеивать снаружи экспертное заключение. Вес подобной упаковки для картины 60х70см у меня получался в районе 2,5-3кг.
3. Отправка картины.
Чем отправить картину самостоятельно? Мой выбор, подтвержденный также многолетним опытом коллег-художников – ЕМС Почта. Это курьерское отделение Почты России, и на данный момент они оптимальны по соотношению цена-качество. Для понимания уровня цен: летом 2020 года я отправлял картину 90х70см в США через почту ЕМС и заплатил за доставку около 4500р, картина шла месяц, курьер доставил ее получателю прямо на дом. Той же осенью я отправлял картину такого же размера в Германию через DHL, доставка вышла около 13000р, картина дошла за 5 дней, курьер также доставил картину до двери.
Для отправки картины через ЕМС можно с упакованной картиной приехать прямо в отделение Почты России, заполнить там бланк для международного отправления, таможенную декларацию (это не сложно), взвесить и отдать картину работникам. Дополнительно никаких коробок докупать не надо, по всем вопросам обычно подсказывают сотрудники почты. После отправки посылки у вас будет трек-номер, по которому можно будет отслеживать путь. При отправке можно будет указать оценочную стоимость посылки, а вот застраховать, насколько я знаю, нельзя. Этот вопрос можно дополнительно уточнить на сайте или по телефону.
При отправке через DHL прибавляются инвойсы на русском и английском языках, копия паспорта, транспортные накладные и договор на брокерское таможенное обслуживание в случае продажи по цене выше 1000 евро. Подробно на этом я останавливаться не буду, так как DHL всегда звонит по телефону и подробно все рассказывает, плюс высылает на электронную почту все образцы и бланки документов (у них вообще в целом очень адекватная техподдержка, чего не скажешь о всех курьерах, был у меня один интересный кейс). Также не буду подробно останавливаться на документах при продаже через онлайн-галерею, так как они тоже со своей стороны все подробно объясняют и консультируют.
4. Итоги.
Итак, давайте резюмируем все вышесказанное. Вы продали картину заграничному ценителю вашего искусства. Поздравляю, это классное чувство! Теперь вам осталось сделать экспертное заключение, закупиться материалами и надежно упаковать картину, приклеить справку снаружи, отвезти на почту или вызвать курьера, предварительно подготовив документы, отправить картину, написать об этом покупателю, прикрепив трек-номер, и можно открывать шампанское!
Надеюсь, эта статья была для вас полезной и не скучной. Если после прочтения у вас остались вопросы, дополнения или пожелания – смело пишите мне в соцсетях, ссылки на них внизу страницы. Желаю вам успехов, хороших продаж и доставок без задержек!
